Μαθαίνεται πολύ εύκολα σε λίγες ώρες
και η εξοικείωση με αυτό γίνεται
μέσα σε 1-2 μέρες. Μοιάζει με email
Τα πάντα γίνονται γρήγορα,
μέσω browser, είτε μέσα από την
εφαρμογή για φορητές συσκευές
Απόλυτα συμβατό με το θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο για τα ηλεκτρονικά έγγραφα και τις ψηφιακές υπογραφές, σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο(Νόμος 3979/2011)
Σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε
με σύγχρονα εργαλεία λογισμικού που
εξαφανίζουν αδυναμίες παλιότερων τεχνολογιών
Διαθέτει ανοιχτή αρχιτεκτονική και
διασυνδέεται εύκολα με τρίτα συστήματα
εντός και εκτός Οργανισμού (Διαύγεια, e-Delivery, ΕΣΗΔΗΣ, κλπ)
Το κόστος του μπορεί να αποσβεστεί γρήγορα.
Απαιτεί ελάχιστη τεχνολογική υποδομή και
μπορεί να λειτουργήσει εύκολα σε cloud
Καλύπτει πλήρως όλα τα θέματα ηλεκτρονικής διακίνησης εντός και εκτός οργανισμού
Υποστηρίζει και ενσωματώνει στα έγγραφα απλές και προηγμένες πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές που φυλάσσονται είτε τοπικά, είτε απομακρυσμένα, με συμβατό κατά eIDAS τρόπο
Οργανώνει εννοιολογικά έγγραφα, δεδομένα και εργασίες σε υποθέσεις, διευθετώντας κάθε εργασία σε έναν φορέα
Διαχειρίζεται απλά, όλη την πολυπλοκότητα των διαφόρων σημείων πρωτοκόλλησης σε έναν φορέα
Υποδέχεται με αυτόματο και εξουσιοδοτημένο τρόπο, έγγραφα από το email, το scanner, το fax και από οποιοδήποτε άλλο λογισμικό έχει εγκατεστημένο στον Η/Υ του κάθε χρήστης
Υποδέχεται και διαχειρίζεται κάθε αίτημα που υποβάλλεται διαδικτυακά, μέσω του ιστοτόπου του φορέα, μετατρέποντας τα, σε έγγραφα και υποθέσεις
Υποστηρίζει την παραγωγή ψηφιακών εγγράφων που βασίζεται σε πρότυπα (templates)
Διαχειρίζεται πλήρως την ημερήσια διάταξη, τις εισηγήσεις, τα έγγραφα και τα πρακτικά των συλλογικών οργάνων
Παρέχει δυνατότητες απλής και σύνθετης αναζήτησης στο περιεχόμενο και τα μετα-δεδομένα των εγγράφων και των υποθέσεων
Διαχειρίζεται όλες τις εκδόσεις ενός εγγράφου στις διάφορες φάσεις του κύκλου ζωής του
Παρέχει δυνατότητες σχεδιασμού και παραγωγής απλών και σύνθετων αναφορών και παροχής στατιστικών, ως προς τη διευθέτηση και εκτέλεση εργασιών
Διαχειρίζεται πλήρως και ολιστικά τη δομή του οργανογράμματος, τις θέσεις και τους ρόλους, τις αρμοδιότητες και τις εξουσιοδοτήσεις, όλων των στελεχών σε έναν φορέα
Υποστηρίζει πλήρως τη συγκρότηση και τήρηση φακέλου δημόσιας σύμβασης (Άρ. 45, οδηγίας 2014/24/ΕΕ)
Παρέχει ένα ολοκληρωμένο μηχανισμό διαχείρισης και παρακολούθησης έργων, τηρώντας συστηματικά πληροφορίες και έγγραφα
Παρέχει ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον για μοντελοποίηση υποθέσεων και εργασιών που εκτελούνται από τους υπαλλήλους ενός φορέα
Η υιοθέτηση λύσεων ψηφιακής υπογραφής στην ελληνική δημόσια διοίκηση αναμένεται να εξοικονομήσει δαπάνες κατά περίπου 380 εκατομμύρια ευρώ (στο τέλος του 1ου έτους λειτουργίας των λύσεων ψηφιακής υπογραφής)
ΜΕΛΕΤΗ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (2015)
Οι παρακάτω σύνδεσμοι περιλαμβάνουν βασικά νομοθετήματα:
Κώδικας Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (ΚΕΔΥ)
Νόμος 3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση
Π.Δ. 24/2014 - Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων
ΦΕΚ Α 224/2016 - Ηλεκτρονική διαδικασία έκδοσης και διακίνησης διοικητικών πράξεων και εγγράφων στο δημόσιο τομέα
