Εύκολη και άμεση εξοικείωση του χρήστη
- Απαιτεί ελάχιστο χρόνο εκπαίδευσης και εξοικείωσης αφού έχει χαρακτηριστικά και πολυπλοκότητα ανάλογα με αυτά του e-mail, και μπορεί να επεκταθεί σε φορείς και εταιρείες με δεκάδες, εκατοντάδες ή χιλιάδες χρήστες, μέσα σε λίγες ημέρες.
- Ο χρήστης οδηγείται έξυπνα, αυτόματα και γρήγορα στην αμέσως επόμενη πράξη του χωρίς να «χάνεται» μέσα σε ένα πλήθος πεδίων και πληροφοριών χωρίς λόγο
- Γίνεται άμεσα παραγωγικό μέσα σε λίγες μέρες, ακόμη και σε πολυπληθείς οργανισμούς και επιχειρήσεις
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/unnamed.png)
Ενοποιημένη προσέγγιση-πολλές λειτουργίες σε ένα σύστημα
διαχείριση και διακίνηση εγγράφων, υποθέσεων και προηγμένων ψηφιακών υπογραφών
e-mail, μοντελοποίηση και εκτέλεση διαδικασιών και ροών εργασιών
δημιουργία αναφορών KPIs και διαχείριση οργανογράμματος
Απεριόριστες δυνατότητες για πρόσθετες λειτουργίες – υποθέσεις που παρέχουν ενοποιημένη λογική και βέλτιστη απόδοση, σε μία ενιαία τεχνολογική υποδομή.
Ανοικτή αρχιτεκτονική:
Tο Docutracks μπορεί να αποτελέσει το κέντρο επικοινωνίας και διαλειτουργικότητας όλων των πληροφοριακών συστημάτων (υφιστάμενων και μελλοντικών) σε έναν φορέα.
Ανεξαρτησία του χρήστη από τόπο και χρόνο
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2021/09/security-150x150.png)
Ο κάθε χρήστης μπορεί από παντού να έχει άμεση και ασφαλή πρόσβαση χωρίς να νοιάζεται για το πού πραγματικά βρίσκονται αποθηκευμένα τα έγγραφα και το λογισμικό
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2021/11/building-150x150.png)
Κατάλληλο για φορείς και οργανισμούς που έχουν τις εγκαταστάσεις τους σε πολλά κτήρια και σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές και ιδανικό για αυτούς που η φύση της εργασίας τούς επιβάλει να βρίσκονται αρκετό χρόνο μακριά από το γραφείο τους
Παρέχεται και ως υπηρεσία από υποδομές cloud
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/four-150x150.png)
Παροχή σημαντικών πληροφοριών και δυνατοτήτων επιχειρησιακής ενημέρωσης σε κάθε επίπεδο διοίκησης ως προς:
- τη διευθέτηση θεμάτων και υποθέσεων
- την κατανομή και τον φόρτο εργασίας
- την απόδοση της εργασίας
- τη δρομολόγηση και την ταχύτητα των διαδικασιών λήψης αποφάσεων
- την επιμέτρηση της προσπάθειας που απαιτείται για την διεκπεραίωση κάθε υπόθεσης και εργασίας
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/five-150x150.png)
Εύκολη εγκατάσταση και παραμετροποίηση του συστήματος
- χαμηλές απαιτήσεις σε υποδομές εγκατάστασης
- άμεση και εύκολη ενσωμάτωσή του
- διαλειτουργικότητα ακόμη και με παλαιά συστήματα και υποδομές
- χαμηλές απαιτήσεις υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας
- χαμηλό κόστος κτήσης και υποστήριξης ανά χρήστη
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/kisspng-it-infrastructure-remote-infrastructure-management-cloud-computing-5abc68274664e9.2201824815222968712883-1024x603.png)
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/six-150x150.png)
Δοκιμασμένο και εγγυημένο σε απόδοση σε εγκαταστάσεις με χιλιάδες ταυτόχρονους χρήστες,
εκατομμύρια έγγραφα και δεκάδες χιλιάδες καθημερινές συναλλαγές / διακινήσεις
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/seven-150x150.png)
Εύκολη, άμεση και ευέλικτη προσαρμογή του συστήματος
- στην οργάνωση
- στις αρμοδιότητες & υπευθυνότητες των στελεχών
- στον τρόπο λειτουργίας κάθε φορέα
- στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων από ατομικά και συλλογικά όργανα
- σε οποιαδήποτε αλλαγή σε δομή και διαδικασίες
![](https://www.docutracks.eu/wp-content/uploads/2022/02/diavgia.png)